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浙江省“文化变迁与期刊发展变革”学术研讨会 侧记  

2012-11-08 15:31:00|  分类: 图情相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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承办省级研讨会,这对于我院图书馆来说还是第一次。朱馆长为此筹备了两个来月,忙到晚上做噩梦。111日下午例会后,院办、网络中心、后勤部门、保卫处和图书馆等部门领导留下开了个碰头会,商量如何各司其职把这次研讨会办好。后来的进展情况相对顺利也是几个部门协调工作的结果。

 

一些主要事宜敲定以后,开始由丁老师和我准备一些细节工作。丁老师负责与参会代表联系和信息整理以及相关技术工作,我负责后勤工作,包括会场布置、资料和茶点采购等。

 

5日晚装台签、装文件袋,丁老师和我在学生帮忙下,还是忙到了七点多。

 

申请报告厅时出了点岔头,原本准备6日上午布置会场因为临时被申请了一场活动而不得不改在6日晚上,亿发工作人员和保洁员都加班过来。好在最后会场布置得让人比较满意,后勤公司的华老师和肖老师也专门赶过来查看了一下会场,确定没有纰漏以后才离开。

 

6日上午,丁老师和方老师以及两位计财处老师就带着资料等赶到酒店准备参会代表的报到工作。下午报到人数渐多,我引导报到的老师登记房间,结识了不少业界同仁。

 

7日正式开会。因为忙会务工作,我一直没顾上好好听听专家的报告,以后要去下载PPT恶补一下了。茶点准备相对到位,可惜上午没有安排茶歇时间,摆得很漂亮的点心水果大部分没有被消灭掉。馆长和丁老师忙着酒宴安排、考察事宜、通讯录制作、回程票和合影冲印等工作。一天下来,着实都有点累了。

 

晚宴上,同桌有位女老师竟然业余还是位小有名气的诗人,笔名梦笛,人很是特立独行,有才有气质。图情工委的领导们过来敬酒,和开会时严肃认真的表情不同,这会儿他们谈笑风生,非常亲和。

 

参会代表对我们这次的会务工作比较认可。经历过我才知道,一次会议能够顺利举行,离不开部门协调、负责任的态度和辛勤的奔劳,感谢学院各部门的积极配合,感谢在会议背后默默付出的人们。

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